Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe
Secrétaire d'Exploitation H/F
Rattaché.e au directeur d'exploitation, Le/La Secrétaire d'exploitation a pour mission d'assister administrativement le Directeur d'Exploitation (DEX) ainsi que le Responsable de Production (RP). Son rôle consiste principalement à préparer les données et documents nécessaires à leurs prises de décisions, à effectuer des saisies pour leur compte et à anticiper les missions d'économat.
Monitoring & reporting : Mise à jour et diffusion de tableaux de bord, suivi de performance, reporting direction.
Saisie & édition : Gestion documentaire, édition et reliure de supports de réception et de production, cahier de suivi des engins, relevés de performance..., diffusion de notes, fiche à jour cahier de formation, suivi des commandes et validation des réceptions, saisie quotidienne des productions.
Support RH : Mise à jour des plannings, suivi des absences, difusion de docuements RH, saisie des heures d'intérim.
Economat : Gestion du stock (EPI, signalétiques, fournitures, consommables), gestion des dotations en vestiaires, casiers à vêtements, clés, suivi de prestataire, préparation de commande.
Suivi des prestataires structures : Gestion des interventions[...]
